מהו נוטריון ומתי צריך שירות נוטריוני

נוטריון הוא עורך דין בעל ותק מקצועי של עשר שנים לפחות, שקיבל רישיון נוטריון והוסמך לאשר ולאמת מסמכים ופעולות בעלי תוקף משפטי מיוחד. שירות נוטריוני נדרש בעיקר כאשר למסמך יש חשיבות מיוחדת או כאשר הוא מיועד לשימוש מול רשויות בארץ ובחו"ל. חוק הנוטריונים, התשל"ו-1976, קובע מיהו נוטריון, מה סמכויותיו ואיזה משקל יש לאישור שהוא נותן.

מי מוסמך לשמש נוטריון

לא כל עורך דין הוא נוטריון. חוק הנוטריונים, התשל"ו-1976, מתנה את קבלת הרישיון בוותק מקצועי של עשר שנים לפחות בעריכת דין, ובקבלת הסמכה מיוחדת לתפקיד. משמעות הדבר היא שהנוטריון משלב ידע משפטי רחב עם ניסיון מעשי מצטבר, ועל רקע זה מוענקת לו סמכות לאשר ולאמת מסמכים ופעולות שהמחוקק ראה בהם חשיבות יתרה. הנוטריון פועל כמעין גורם אמון ציבורי, שתפקידו לוודא את זהות החותמים, את הבנתם את תוכן המסמך ואת נכונות הפרטים המובאים בפניו. בשל אופיו של התפקיד, שכר הנוטריון קבוע בתקנות והוא אחיד לכלל הנוטריונים, כך שהתעריף אינו נתון למשא ומתן ואינו משתנה בין נותן שירות אחד למשנהו. אחידות זו נועדה לשמור על ודאות ועל שוויון בגישה לשירות נוטריוני, ולמנוע תחרות מחירים במקום שבו נדרשת אמינות ציבורית.

סמכויות הנוטריון לפי החוק

סעיף 7 לחוק הנוטריונים מפרט את סמכויותיו של הנוטריון. בין היתר הוא מוסמך לאמת חתימה על מסמך, ולאשר שאדם שחתם בשם זולתו היה מוסמך לכך. כמו כן הוא רשאי לאשר את נכונותו של העתק מסמך ואת נכונותו של תרגום מסמך, מה שהופך את שירותיו לחיוניים כאשר נדרש להגיש מסמך רשמי בשפה אחרת. הנוטריון מוסמך גם לקבל ולאשר תצהיר והצהרה אחרת, לאשר שאדם פלוני חי, ולאשר את נכונותה של רשימת מצאי. בנוסף הוא רשאי לערוך העדה של מסמך סחיר, ולערוך מסמך או פעולה כאשר הדין מייחד את עשייתם דווקא לנוטריון. סמכות נוספת ומיוחדת היא אימות הסכם ממון בין בני זוג שנכרת לפני הנישואין, פעולה שבה מעורבותו של הנוטריון מקנה למסמך תוקף מבוסס יותר. ריכוז סמכויות זה ממחיש כי הנוטריון עוסק בפעולות שבהן נדרשת ודאות גבוהה באשר לזהות הצדדים ולתוכן שהוצג בפניהם.

המשקל הראייתי ומתי נדרש שירות נוטריוני

לאישור נוטריוני יש מעמד מיוחד. סעיף 19 לחוק קובע כי אישור נוטריון לפי החוק הוא ראיה מספקת בהליך משפטי, ללא צורך בראיה נוספת, לדברי הנוטריון, למעשיו ולדברי ומעשי אחרים שנעשו בפניו כאמור באישור. בשל כך נהנה האישור הנוטריוני ממשקל ראייתי מיוחד, וכן ממעמד מוכר בפני רשויות בארץ ובחו"ל. בפועל נדרש שירות נוטריוני במגוון מצבים. מסמכים המיועדים לשימוש בחו"ל מלווים לרוב בחותמת אפוסטיל, ולצדם נדרשים תרגומים רשמיים מאושרים. גם ייפוי כוח נוטריוני, שבו אדם מסמיך אחר לפעול בשמו בעניינים בעלי חשיבות, נכלל בין השירותים השכיחים. אימות הסכם ממון שנכרת לפני הנישואין ואימות חתימה על מסמכים בעלי חשיבות מיוחדת אף הם מקרים שבהם פונים לנוטריון. המשותף למקרים אלה הוא הצורך בוודאות מוגברת באשר לזהות החותם ולתקפות המסמך, ודאות שהאישור הנוטריוני נועד לספק.

שאלות נפוצות

האם כל עורך דין יכול לשמש נוטריון?

לא. לפי חוק הנוטריונים, התשל"ו-1976, נדרש ותק מקצועי של עשר שנים לפחות בעריכת דין וכן קבלת רישיון נוטריון והסמכה מתאימה. עורך דין שאינו עומד בתנאים אלה אינו מוסמך לתת אישור נוטריוני.

מה כוחו של אישור נוטריוני בבית משפט?

סעיף 19 לחוק קובע שאישור נוטריון הוא ראיה מספקת בהליך משפטי, ללא צורך בראיה נוספת, לדברי הנוטריון ולמעשי אחרים שנעשו בפניו. מכאן שיש לאישור משקל ראייתי מיוחד וכן מעמד מוכר בפני רשויות.

מתי נדרש אישור נוטריוני על תרגום?

אישור נוטריוני על נכונות תרגום נדרש בדרך כלל כאשר מסמך מוגש בשפה שאינה שפת היעד, בעיקר לצורך שימוש רשמי בארץ או בחו"ל. הנוטריון מוסמך לפי סעיף 7 לחוק לאשר את נכונותו של תרגום מסמך.

האם שכר הנוטריון נתון למשא ומתן?

לא. שכר הנוטריון קבוע בתקנות והוא אחיד לכלל הנוטריונים. משום כך התעריף אינו משתנה בין נוטריון אחד למשנהו ואינו נתון להתמקחות.

הבנת תפקידו של הנוטריון מסייעת לזהות מראש מתי מסמך מסוים יצריך אישור מיוחד. הנוטריון הוא עורך דין ותיק ומוסמך שסמכויותיו מוגדרות בסעיף 7 לחוק הנוטריונים, ולאישור שהוא נותן משקל ראייתי מכוח סעיף 19. עיקר הצורך בשירות נוטריוני מתעורר במסמכים המיועדים לשימוש בחו"ל, בתרגומים רשמיים, בייפויי כוח, באימות הסכם ממון שנכרת לפני הנישואין ובאימות חתימה על מסמכים בעלי חשיבות מיוחדת.

קראו גם: זכויות הלקוח בפגישה הראשונה עם עורך דין הסכמים בכתב: חשיבותם ומה קורה בלעדיהם