מדריך: הגשת בקשה לצו קיום צוואה אונליין

מה עושים כשמוצאים צוואה של מי שנפטר לאחרונה? הצעד הראשון הוא הגשת בקשה לצו קיום צוואה - מסמך משפטי שמאמת את תקפות הצוואה ומסמיך את ביצועה. ניתן לבצע את כל ההגשה דרך הפורטל הממשלתי בכתובת www.gov.il/he/service/probate_order, ללא עמידה בתורים בלשכות ממשלתיות.

ההבדל בין צו קיום צוואה לצו ירושה

שני הצווים מוצאים על ידי רשם הירושות, אך פועלים בהקשרים שונים לחלוטין.

צו ירושה רלוונטי כאשר הנפטר לא השאיר צוואה. הוא קובע מי הם היורשים לפי סדר הירושה שבחוק הירושה, תשכ"ה-1965.

צו קיום צוואה רלוונטי כאשר הנפטר השאיר צוואה. הוא אינו קובע מחדש מי יורש - זה כבר כתוב בצוואה - אלא מאמת שהצוואה אכן תקפה ומסמיך את הצדדים לפעול על פיה. בנקים, רשם המקרקעין ורשויות אחרות יתנו תוקף לצוואה רק לאחר שרשם הירושות הוציא את הצו.

ישנם מצבים שבהם, גם לאחר מציאת צוואה, מתעוררת שאלה לגבי תקפותה. צוואה שנכתבה בתקופה שבה הנפטר סבל ממחלה קשה עשויה לעמוד בפני טענות של חוסר כשרות. צו קיום צוואה אינו סוגר את שאלות התקפות לחלוטין, אבל הוא הצעד הראשוני שמאשר שלרשם הירושות לא הייתה עילה לדחות אותה.

מסמכים שצריך להכין מראש

לפני פתיחת הגשה מקוונת, יש לוודא שהמסמכים הבאים זמינים:

• הצוואה המקורית (לא עותק - המקור הפיזי)

  • תעודת פטירה של המצווה

    • תעודות זהות של המגישים

      • אם הצוואה אומתה בנוטריון - אישור נוטריוני מתאים

    • אם הצוואה נכתבה בכתב יד - יש לוודא שהיא נושאת שם, תאריך וחתימה בכתב יד המצווה, כנדרש בחוק. אם הצוואה נחתמה בפני עדים - נדרשות שתי חתימות עדים. כל סוג צוואה מחייב עמידה בתנאי כשרות שונים, ועל כן חשוב לבדוק לפני ההגשה שהצוואה עומדת בדרישות הפורמליות הרלוונטיות לסוגה.

      שלבי ההגשה המקוונת

      שלב א - כניסה לממשק: פותחים את הכתובת www.gov.il/he/service/probate_order ומתחברים עם חשבון ממשל זמין מזוהה. מי שאין לו חשבון יכול להירשם לפני כן.

      שלב ב - פרטי המצווה: ממלאים שם, מספר זהות, תאריך פטירה ומקום מגורים אחרון.

      שלב ג - פרטי הצוואה: מזהים את סוג הצוואה - כתב יד, עדים, נוטריונית, או שכיב מרע - ומאשרים את פרטיה הבסיסיים.

      שלב ד - העלאת מסמכים: מעלים את הצוואה המקורית סרוקה ואת שאר המסמכים הנדרשים.

      שלב ה - פרטי הנהנים: מוסרים את פרטי הנהנים על פי הצוואה - שמות, מספרי זהות ומה שנפל בחלקם.

      שלב ו - תשלום אגרה: האגרה מחושבת לפי שווי העיזבון, ומשולמת ישירות במערכת בכרטיס אשראי.

      שלב ז - שליחה ומעקב: לאחר קבלת הבקשה, היא מתפרסמת ברשומות לתקופת ההתנגדות. אם לא הוגשה התנגדות בתוך שבעה ימים, הצו מוצא.

      מה קורה אם מישהו מתנגד

      אם אדם כלשהו סבור שהצוואה אינה תקפה, הוא רשאי להגיש התנגדות בתוך שבעת ימי הפרסום ברשומות. עילות נפוצות להתנגדות כוללות חשד להשפעה בלתי הוגנת מצד אדם שהפיק ממנה תועלת, טענה לחוסר כשרות מנטלית של המצווה בעת כתיבת הצוואה, ופגמים פורמליים בצורת הצוואה.

      התנגדות שכזו מעבירה את הדיון לבית המשפט לענייני משפחה. זהו הליך שמצריך ייצוג משפטי מצד שני הצדדים. בית המשפט יבחן את הראיות ויחליט אם הצוואה תקוים, תתוקן חלקית, או תידחה.

      בעיות נפוצות ופתרונות

      הצוואה המקורית לא נמצאת: אם קיים עותק אך לא המקור, ייתכן שניתן לפנות לנוטריון שערך אותה לקבלת עותק מאומת. במקרים מסוימים, ניתן להגיש בקשה לבית המשפט לצורך קיום צוואה שאבד מקורה.

      הצוואה כתובה בשפה זרה: ניתן להגיש צוואה בשפה זרה, אך נדרש תרגום נוטריוני מאושר לצירוף לבקשה.

      מספר צוואות: כאשר קיימות כמה צוואות שנכתבו בתקופות שונות, הצוואה המאוחרת ביותר גוברת בדרך כלל. עם זאת, כאשר יש אי-בהירות לגבי הסדר הכרונולוגי, מומלץ להיוועץ עם עורך דין לפני ההגשה.

      שאלות נפוצות

      האם ניתן להגיש בקשה לצו קיום צוואה גם אם אינני הנהנה?

      כל מי שיש לו עניין בקיום הצוואה יכול להגיש - גם מנהל עיזבון שמונה בצוואה, גם נהנה, וגם עורך דין המייצג מי מהם. הרשאי להגיש אינו מוגבל רק לנהנים הישירים.

      כמה זמן תקף הצו לאחר הוצאתו?

      צו קיום צוואה אינו מוגבל בזמן. לאחר שהוצא, הוא תקף לשימוש ללא הגבלת זמן. עם זאת, גופים מסוימים עשויים לדרוש שהצו אינו ישן מדי לצורך עסקה פעילה.

      צוואה שנכתבה בחו"ל - האם ניתן לקיים אותה בישראל?

      צוואות זרות ניתנות לקיום בישראל בתנאים מסוימים. יש לוודא שהצוואה עומדת בדרישות חוק הירושה הישראלי, או שחלים עליה כללי משפט בינלאומי פרטי. לרוב מדובר בהליך שמצריך ייעוץ מוקדם.

      אם נמצאות שתי צוואות שסותרות זו את זו - מה עושים?

      הצוואה המאוחרת יותר גוברת בדרך כלל, בתנאי שניתן להוכיח שנכתבה לאחר הראשונה. קיום שתי צוואות סותרות הוא מצב שכמעט תמיד מצריך הכרעה שיפוטית.

      אם הנהנה על פי הצוואה נפטר לפני המצווה - מה קורה?

      כאשר נהנה נפטר לפני המצווה, חלקו בעיזבון עשוי לעבור לצאצאיו לפי חוק הירושה, בתנאים מסוימים. ייתכן גם שהמצווה ציין חלופה בצוואה עצמה. בדיקת לשון הצוואה ושל הוראות החוק הרלוונטיות נדרשת במקרה כזה.

      האם צריך עורך דין כדי להגיש?

      בצוואות פשוטות עם נהנה ברור ומסמכים תקינים, ניתן להגיש ללא ייצוג. בצוואות שנוגעות לנכסים מרובים, לנהנים רבים, לירושות בינלאומיות, או לצוואות שיש חשש לתקפותן - ייצוג הוא צעד כדאי.

      קיום צוואה הוא מימוש של רצון המצווה כפי שהביע אותו בחייו. ההליך האונליין עשה אותו נגיש יותר, אבל המורכבות המשפטית של חלק מהמקרים לא פחתה. הבנת הדרישות מראש היא הדרך לעבור את התהליך ביעילות.